POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DE BIBE
En cumplimiento de lo dispuesto en el “Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos” (en adelante, RGPD), la “Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales” (en adelante, LOPDGDD) y demás normativa aplicable en materia de protección de datos, BIBE informa al USUARIO/CLIENTE de lo siguiente:
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: BIBE UNIÓN DE CORREDORES, CORREDURIA DE SEGUROS S.L. (en adelante BIBE).
CIF: B39830435.
DIRECCIÓN DE CONTACTO: Edificio M13 s/n, 39313 Rinconeda – Polanco (Cantabria).
DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS: lopd@bibeseguro.com
Los datos personales aportados por el USUARIO/CLIENTE en el momento de la pre contratación y contratación del Seguro, así como los datos personales que con posterioridad se deriven de las relaciones contractuales, serán incorporados en la actividad de tratamiento “USUARIOS/CLIENTES” de la que es responsable BIBE, como corredor de seguros, con las siguientes finalidades:
Licitud del Tratamiento: Legitimación por aplicación de medidas precontractuales y por cumplimiento de la Ley de Mediación de Seguros y Reaseguros Privados y demás normativa sectorial aplicable.
Licitud del Tratamiento: Legitimación por ejecución del contrato/pedido y por cumplimiento de la Ley de Mediación de Seguros y Reaseguros Privados y demás normativa sectorial aplicable.
Licitud del Tratamiento: Legitimación por ejecución del contrato y por cumplimiento de una obligación legal.
Licitud del Tratamiento: Legitimación por cumplimiento de la Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y de la Financiación del Terrorismo y para la satisfacción de interés legítimo de BIBE en la medida que sea necesario conocer la capacidad crediticia de un USUARIO/CLIENTE y así evitar una posible conducta fraudulenta. En este sentido, la norma de protección de datos sí prevé la inclusión y consulta de las compañías a este tipo de ficheros.
Los datos personales que BIBE trata de sus USUARIOS/CLIENTES son los datos que el USUARIO/CLIENTE voluntariamente aporta durante los procesos de precontratación y contratación, así como los que con posterioridad se derivan de las relaciones contractuales, incluyéndose las siguientes categorías de datos:
En este sentido, el USUARIO/CLIENTE es responsable de que sus datos personales sean veraces, exactos y se encuentren actualizados, garantizando en todo momento, que todos los documentos que aporte a BIBE son de su titularidad o bien haya sido autorizado para su cesión a BIBE. La no cumplimentación por parte del USUARIO/CLIENTE de los campos que aparezcan como obligatorios en los distintos formularios de contratación, puede impedir que se proceda a la contratación de productos o servicios solicitados.
BIBE no tratará en ningún momento, categorías especiales de datos personales del USUARIO/CLIENTE (datos sensibles).
BIBE también puede obtener información relativa a solvencia patrimonial y crédito y prevención del fraude, morosidad y, en general, indicadores de riesgo financiero o de crédito del USUARIO/CLIENTE, a través de Empresas prestadoras de servicios de solvencia patrimonial, crédito y prevención del fraude.
En el caso de que los datos personales aportados durante los procesos de pre contratación y contratación, así como los que con posterioridad se derivan de las relaciones contractuales, pertenecieran a un tercero, el USUARIO/CLIENTE garantiza que ha informado a dicho tercero sobre la presente Política de Privacidad y Protección de Datos, y ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a BIBE con las finalidades señaladas. Igualmente garantiza que los datos aportados son veraces, exactos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.
BIBE tratará y conservará los datos personales del USUARIO/CLIENTE mientras se mantenga la relación contractual, o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales y normativas sectoriales aplicables. Los datos personales serán bloqueados cuando hayan dejado de ser necesarios para la finalidad para la que fueron recabados, quedando únicamente a disposición de Administraciones Públicas competentes, Juzgados y Tribunales, y las Autoridades de Protección de Datos, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas. Cumplido el citado plazo, BIBE procederá a la supresión de los datos personales del USUARIO/CLIENTE.
Todas las comunicaciones y cesiones que BIBE realice de los datos personales del USUARIO/CLIENTE resultarán necesarias para el cumplimiento de las finalidades anteriormente indicadas y para el cumplimiento de las obligaciones legales y normativas sectoriales aplicables, y serán en relación con las siguientes Empresas y Organismos Públicos:
En el caso de que se soliciten cotizaciones o contraten pólizas con Entidades aseguradoras extranjeras fuera del Espacio Económica Europeo, las transferencias internacionales de los datos estarán amparadas por el RGPD o en su caso por el Acuerdo EU-US Privacy Shield.
BIBE se compromete a tratar los datos de sus USUARIOS/CLIENTES, de conformidad con lo establecido en la normativa aplicable en materia de protección de datos personales y, en particular, a tratar aquellos datos a los que tenga acceso, aplicando las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, que incluya: La seudonimización y el cifrado de datos personales, cuando proceda; la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento; la capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente físico o técnico; y la verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.
El USUARIO/CLIENTE puede ejercitar, en cualquier momento, sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación a su tratamiento y portabilidad de sus datos personales, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan, enviando un email a lopd@bibeseguro.com, o una carta a BIBE UNIÓN DE CORREDORES, CORREDURIA DE SEGUROS S.L., en Edificio M13 s/n, 39313 Rinconeda – Polanco (Cantabria), adjuntando en ambos casos copia de su DNI o NIF. BIBE tramitará su solicitud dentro de los plazos legalmente establecidos.
Asimismo, a través del procedimiento anterior, el USUARIO/CLIENTE podrá revocar su consentimiento en el caso de que lo haya otorgado para alguna finalidad específica, como por ejemplo el envío de comunicaciones comerciales, pudiendo modificar sus preferencias en todo momento.
El USUARIO/CLIENTE, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación en materia de protección de datos personales, ante la Agencia Española de Protección de Datos www.agpd.es
El USUARIO/CLIENTE ha sido informado de la Política de Privacidad y Protección de Datos de BIBE, y otorga al efecto su consentimiento para las finalidades anteriormente indicadas.